回覧板として使う際、私はノートにオフィスのファイルを張りつけて、そのファイルの概要等をノートにメモ書きしています。

それでは今回はこのあたりで。共有機能を使うとクラウドの便利さを実感できると思いますよ。

気になる文字の認識精度ですがワード等をプリントしたものや雑誌についてはかなりの精度で認識することがあります。体感では90％以上、たまにご変換が発生する位でタイピングが遅めの人だったらスキャンした方が早いかもしれないといったレベル。

ただ、タイピングが早い人でも物を見ながらタイピングするのは量が多いと疲れるのでその分は楽になるのかなとも思えます。

次に新聞を読み取る場合。これはちょっと苦手かもしれません。新聞は紙の色が少し暗いのと柔らかいのが問題になってきます。暗いのは文字と紙の明度差がないので認識精度が悪くなってしまいます。また、紙が柔らかいのでしわが発生しやすくそこから誤認識になってしまうようです。

使って便利だと思ったのは本体についているボタンで各種PCのキー操作が割り当てられるという点。通常はEnterですがこれがExcelで使うとき良かったです。

特に伝票入力といった事務作業の時に効率が上がるのではないでしょうか。Evernoteにもアイデア次第で活用できる部分があるかと思います。

と、このようにザックリと使った感想を書いてみましたが、このminiScanEYE3十分実用レベルに達していると思います。通常版なら売値1.6万円程度で売っているのでそこまで高いという印象もしません。ただ、欲を言えばバッテリー内臓でもいいので無線で出来たらもっと使い勝手が良くなると思ったのと、スマートフォン（AndroidやIOS）で使えるようになればますます使えるシーンが増えて便利になるというのが率直な意見です。

その機器は「miniscanEYE3」というものです。特徴を簡単に言えばペン型のスキャナーで読み取った文字をデジタル化出来るというものです。
   気になる方はコチラで詳細が見られます。⇒販売元製品ページ

そもそもなぜこの「miniscanEYE3」を知ったかといいますと、本や新聞で指定した部分をテキスト化して整理したいのでいい方法は無いか調べてほしいという依頼がありまして、KYBERとかのアプリを見つけたのですが、範囲を指定して撮影するという手間があるのでもっと他の手段は無いのか探していたところ偶然にも発見しました。このような製品で気になるのはやはり文字の認識精度と速さ。実際に試してみたいと思い家電量販店等を回ってみたものの、どこにも置いていないという状況。あきらめかけたときにWEB上からダウンロードしたカタログに実機体験も可能とあったので販売元に連絡をしてみたらなんと実機デモを行ってくれるということに。

実際にデモンストレーションをやって頂いた感想としては想像以上のスピードで認識してくれて精度も９割方認識してくれているようなので十分使えるものだという認識を持ちました。キーボードで打ち込む代わりに文字をなぞるだけでいいので、いろいろ活用する方法はあるということで購入も決まりました。

理想を言えばこの商品をAndroid端末で使えたら。とも思いますがPCだけでもいろいろ使い道はあると思います。そこで、実際の使用感の詳細等は次回の記事でご紹介したいと思います。

どちらも便利な点がありますが今回は「ノート」の共有について書いていきます。

共有方法もいくつかあり、下の画像のように４種類あります。

それぞれ順番に解説していきますと

1.メールで送信

ここをクリックするとメール送信フォームが現れます。共有したい相手のメールアドレスと本文を入れて送信します。（件名にはノートのタイトルが入力されていますが、変更は可能です）

2.Facebookに投稿

そのままなのですがfacebookのウォールにノートがシェアされます。公開範囲に気をつけないと思わぬところ（人）まで公開されてしまうので内容には気をつけましょう。

3.Twitterに投稿

Facebookと似たようなものなので省略します。

4.クリップボードにノートのURLをコピー

これは管理人一押しの共有方法です。クリップボードにコピーしたURLをメールに添付して共有したい相手に送っているのですが、1.で説明したメールで送信との違いは複数の人にも送れるという点が優れています。

そして共有するノートですが、普通にテキストや写真だけならメール本文、もしくは添付ファイルで済むと思います。エバーノートの共有で便利だなと思っている点はファイルを張りつけたノートを共有できるという点です。

言い変えますと一つのノートにエクセルやワードのファイルをまとめて張りつけて送ればすっきりしてファイルがどこにあったっけ？なんてことも起こりません。それにメールでは容量の関係であまり大きなファイルは送れない（相手が受け取れない）こともありますがURLでの共有ならそういったこととも無関係ですしオススメです。

ただし、こちらもネット上にあるのでURLを知っている人間は誰でも閲覧することが出来ます。さらには悪意のある人が侵入する恐れもあるということを頭の片隅に入れ、個人情報等の機密事項は扱わないことをお勧めします。

それではこのアプリの概要ですが写真や地図といった画像上に手書きで図形や線画を描写出来、テキスト等の編集も可能というものです。これだけの説明ではイメージがつきにくいかもということで管理人が作ったサンプルを例に挙げさせていただきますと

■画像を使った例  これは写真を取ってそれにテキストでコメントを書いたものです。これはFacebookやツイッターにネタとして投稿するようなイメージで作りました。ブロガーさんはこういった使い方をして即座に投稿しなくてもエバーノート上にネタとして一度ストックするといった使い方もありかもしれません。そしてデザイン関係の方等は細かな部分のイメージ、修正箇所について画像上に直接書き込んでいくと他の人とのイメージ共有や指示等にも使えそうですね。

 ■地図を使った例 

こちらは待ち合わせの場所を送るときを想定して作成しています。このように集合場所や時間を直接書き込めるのは意外に便利です。また、わかりにくいような場所でしたら最寄り駅などからのアクセス経路やランドマークを書き込んであげると親切化もしれません。

予想以上に紹介だけでスペースを取ってしまったので実際の使い方編は別の記事でご紹介させていただきます。今週の『アンドロイド版エバーノートの使い方Evernote for Android』はまさかの2本立てでお届けさせて頂きます。それでは使い方編はこちらから。

今回は今までの振り返りも含めまして今更ながら用語集やキーワード解説ということでお送りいたします。

◆ノート

　Evernoteで文章や画像といった情報を管理するためのファイルです。　　

　OfficeのWordやExcelといったファイルも張りつけることが出来ます。

　　ノートについての詳細はココから⇒ノートの使い方。

◆ノートブック

　ノートをカテゴリごとにまとめるパソコンでいうフォルダのようなもの。

　　ノートブックについての詳細はココから⇒エバーノート整理術

◆スタック

　ノートブックを束ねるためのカテゴリです。特に設定しなくても

　問題はありませんが使いこなせると格段に便利になります。

　　スタックについてはココから⇒エバーノート整理術

◆タグ

　ノートを検索する際に見つけやすくするインデックス（索引）のことです。

　便利だからといろいろ作りすぎるとわかりづらくなることもあるので要注意。

　　タグについてはここから⇒タグの基礎知識

◆キャプチャ

　Webサイト等を画像として保存します。

◆Webクリッピング

　Webサイトをノートに保存することです。

　キャプチャと違い画像として保存していないのでリンクもしっかり機能します。

簡単ですが思い浮かんだ用語についてまとめてみました。これら以外にもいろいろなキーワードがありますがそれらはまたどこかのタイミングでまとめたいと思います。

前回までの記事でとりあえず基本的な部分は終わったと思いますので今後はアプリや活用方法のご紹介等をしていこうと考えております。

今回はタグの具体的な使い方をご紹介したいと思います。

とはいっても使い方や分類方法は無数にありますので

まずは簡単なところから。

ぜひ行ってほしいのはタグを作るルールを決めるということです。

これは基本的ですがとても重要です。むやみやたらとその時の

思いのままにタグを作っていきますと、すぐに膨大な量となってしまいます。

例えばEVERNOTEというタグを作ったとします。そして数ヵ月後、

検索するときに小文字でevernoteと入力して検索してしまい

検索にヒットせずどこに行ったかわからなくなってしまうこともあります。

しかし、エバーノートではタグ設定時に一文字でも入力すると

そのスペルから始まる候補が並んで表示されるので今までに作成したものは

そこから選べるという機能があります。これを活用することで

エバーノートの管理が格段にしやすくなります。

感のいい方ならもう気がついたかもしれませんが

記号を使ってしまえばいいのです。まずは下の例をご覧ください。

　◆例：読んだ本の記録を管理する場合

ノートブック：「読書記録」

ノート：各書籍のタイトル

　　タグ：「+非常に面白い」「+面白い」「+普通」「+つまらない」

　　　　　「-歴史」「-推理」「-恋愛」「-映画原作」

このような形式でタグを作るとします。先頭に「+」が付くのは評価、

「-」が付くのはジャンルというように分類しておきます。

そうするとタグが記号ごとにグループ化されて

管理もしやすいだけでなく、設定もスムーズにでき快適です。

そして下にはレストラン情報をまとめる場合を示します。ご参考まで

エバーノートの基本の中でも肝心かつ個性が出やすいのが今回ご紹介する「タグ」です。みなさんそれぞれにタグの使い方や活用方法にこだわりを持っているかとも思いますが基本的なところからいきたいと思います。

まず、タグはどのように使うかということですが極端な話、設定しなくてもエバーノートは普通に使えます。ただし、設定することにより整理や検索が格段に速くなります。

ここで「ノートブックも整理や検索に使うんじゃなかったっけ？」という意見もあるかもしれませんが、ちょっと考えればそれも解決します。タグの最大の特徴は複数設定できるところにあるのではないでしょうか。

例えば私が仕事上でエバーノートを使う際、ネットで有効なサイトをまずクリップします。そうして今は読む時間は無いが電車の中などで読もうという時には「未確認」というタグをつけておきます。また、内容によってはメンバーにも共有した方がいいなという場合には「共有」というタグをつける。といったこともします。

さて簡単にタグの概念を説明させていただきましたがこれだけではなかなかイメージがわかないと思います。そこで次回にはより具体的なタグの使い方やタグ構成の考え方を交えてご紹介したいと思います。